1.使い方
「ブックマーク de Gmail拡張!」の連絡先版です。コマンドを含む連絡先アドレスの設定例を(3で)示しました。
そのまま使えるのも多いですが、それぞれ自分流にアレンジし、連絡先アドレス(Contacts)として登録して下さい。該当の連絡先をクリックするだけで一発でGmailを検索表示してくれます。
ブックマークの拡張と違い、Gmailの内部にセットするので、どこでも使えるのがメリットです。
なお、連絡先アドレス帳の上位に表示されないと使いづらいため、登録名の頭に数字や@などを入れて、「@ドキュメント検索用連絡先」などのようにすると良いでしょう。
2.どういうこと?
Gmail にログインして、登録した連絡先(Contacts)を1つクリックすると、そのアドレスとの送受信メールが自動検索表示される事をご存知でしたでしょうか?
例えば、連絡先を「abc@gmail.com」と登録していると、
from:abc@gmail.com
という具合に、fromのコマンドが自動的に付加されるような動作をします。
特定の人とのメールを探す場合に便利かもしれません。
・・・ということは!
連絡先アドレスには「OR」や「( )」や「-」を始め、コマンドを登録できそうに思えませんか?
更に調べると、fromが付加されるのは最初の1項目(アドレスや名前)のみです。つまり、
「a@gmail.com subject:重要」のように、「アドレス+コマンド」で登録すると、
from:a@gmail.com subject:重要
となるようで、連絡先をクリックするだけで、a@gmail.comが差出人のメールのうち、件名に「重要」が含まれるメールだけを絞り込んで一覧表示させることも可能なのです。
・・・更に更に!
この先頭の差出人設定を無効化する設定があれば、差出人に関係なく自由なコマンド検索ができます。その連絡先の設定例とは、
連絡先アドレス: 存在しない差出人 OR (コマンド) |
これは、「存在しない差出人のメールと、コマンドで検索されるメールを表示しますよ」という意味なので、結局はコマンド検索の内容だけがそのまま表示される訳です。差出人は、3節の設定例では、とりあえず「@0.jp」としていますが、来ない差出人(名前も可)なら何でも良いでしょう。
ちなみに「@ (コマンド)」を初め考えましたが、これは使えませんでした。
ただし、コマンドに否定「-」を含むとおかしくなるようです。なぜか分かりませんが、その場合は、
連絡先アドレス: -存在しない差出人 (コマンド)
で上手く使えます。こちらだけだとまたおかしくなってしまうので否定文用ということでw
3.連絡先 de Gmail検索!
(1)グループ差出人メール (あるグループメンバー達からのメールを一斉表示)
登録アドレス: (a@gmail.com OR b@ezweb.ne.jp OR 花子)
※( ) を忘れずに!名前を使う場合はつづりが一部のみだと使えない場合あり。
(2)ケータイメール
登録アドレス: (docomo.ne.jp OR ezweb.ne.jp OR vodafone.ne.jp OR softbank.ne.jp
OR pdx.ne.jp)
※( ) を忘れずに!
(3)業務メール (自分の会社ドメインからのメール全て)
登録アドレス: @kaisha.co.jp
(4)業務以外のメール (自分の会社のドメイン以外のメール)
登録アドレス: -@kaisha.co.jp
(5)未読メール
登録アドレス: @0.jp OR is:unread
(6)アーカイブメール
登録アドレス: -@0.jp -in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox
※否定を含む場合はこのようになる
(7)重要メール抽出
登録アドレス: @0.jp OR (label:顧客 OR label:上司 OR is:starred OR "至急")
(8)添付ファイルメール
登録アドレス: @0.jp OR has:attachment
(9)画像ファイル検索
登録アドレス: @0.jp OR filename:(.jpg OR .jpeg OR .bmp OR .gif OR .png
OR .tif OR .pct OR .eps)
(10)音楽ファイル検索
登録アドレス: @0.jp OR filename:(.mp3 OR .wav OR .wma OR .mid OR .midi)
(11)動画ファイル検索
登録アドレス: @0.jp OR filename:(.avi OR .mpg OR .mpeg OR .wmv OR .mov
OR .flv)
(12)オフィスドキュメント検索
登録アドレス: @0.jp OR filename:(.doc OR .xls OR .ppt OR .pdf OR .txt
OR .rtf OR .html)
(13)9〜12以外の添付ファイル
登録アドレス:
@0.jp OR (has:attachment -filename:(.jpg OR .jpeg OR .bmp OR .gif OR
.png OR .tif OR .pct OR .eps) -filename:(.mp3 OR .wav OR .wma OR .mid OR
.midi) -filename:(.mp3 OR .wav OR .wma OR .mid OR .midi) -filename:(.avi
OR .mpg OR .mpeg OR .wmv OR .mov) -filename:(.doc OR .xls OR .ppt OR .pdf
OR .txt OR .rtf OR .html))
(14)Gmail Drive
登録アドレス: @0.jp OR (subject:GMAILFS: has:attachment)
(15)Googleトークのボイスメール [参照] Googleトークの使い方
登録アドレス: @0.jp OR is:voicemail
4.連絡先 de グループ送信!
Gmailでは標準で連絡先グループを作成できます。
が、連絡先の中身を工夫してグループを登録する裏技が他にもあります。
ネタフル:「Gmailの送信先にグループを作る方法」
メリットは、設定している個別の名前が、送信相手に見られない事くらいでしょうか。面倒?
5.連絡先 de スパムフィルタ向上!
スパム(迷惑メール)フィルタの精度の高いGmailですが、メルマガなどの解約が面倒でスパム登録してしまう人が増え、精度が落ちている人がいます。
大事なメールがスパムとして誤認識して困る場合は、連絡先へ登録して解消しましょう!
参照:Gmailヘルプセンター
「Gmailの使い方」メルマガなどは、登録アドレス:(mag2 ID 0000188902)
また、「@mag2.com」など、ドメイン指定で登録するとまぐまぐ全てのメルマガに対して誤認識が無くなります。その場合、連絡先をクリックすると全まぐまぐメールを一覧表示。
ちなみにアドレスが「@」だけの連絡先を登録すると、スパムフィルタを無効化できる、、、という事はありません^^;
なお、迷惑メールトレイに入ったメールは、削除せずに残しておいた方が、スパムの判定精度が向上するようです。
6.高度なコマンド関連Tips
(1) ブックマーク de Gmail拡張!
(2) Gmailフィルタの使い方。 |