検索式を保存するメリットは、検索のスムーズさ! |
Gmailの目玉は強力な検索ですが、さらに高度な検索をしようとすると入力の手間とテクニックを要します。これは本末転倒。それだったら、良く使うものは保存してすぐに使えるようにしましょう。
例えば、仕事先の相手と電話していて、「エクセル送ったはずだけど届いてる?」
なんて話題になった時に、オフィスファイルを特定検索する設定を1クリックしてすぐに出せれば最高です。電話を肩にかかえて両手で検索条件をタイプする必要はありません。
その他、未読トレイや、アーカイブ済みメール、画像ファイル、携帯メール、などなど、通常考えられない複雑な検索をサクッっとこなせるGmailマスターになりましょう!
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保存方法 |
解説 |
ラベル |
Gmailフィルタの使い方(4項)にあるように、振り分けによって、フィルタの検索条件をラベルという形で保存できる。「キーワード」欄に演算子が使える。
長所: Gmail内部に保存でき、出先や携帯でも同じ設定を使える
短所: 受信処理のため使えない演算子がある,ラベルが増え過ぎる
活用: 頻繁に使う検索の保存に最適。ラベル=検索ボタン。 |
ブック
マーク |
ブックマーク de Gmail拡張!にあるように、URL形式で保存可能。急ぎの際は簡易HTML版が軽くてオススメ。
長所: ブックマークに保存したり、他人と共有できる。汎用性が高い。
短所: ローカルのブックマークを広く活用する工夫が必要
活用: Googleブックマークに保存して、Googleツールバーの「ブックマーク」やiGoogleのGoogle Bookmarksガジェットなどで使用すると良い。頻繁に使わない検索式も備忘録のように保存できる。
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Firefox
アドオン |
Firefox利用者は、Gmail Special Searchesや、Gmail Saved Searches(Cookieに保存,表示例)、Power Gmail Tweaks(連絡先に保存)で専用のサーチボタンやフォルダが使える。
ラベル付けしていないメールを探すGmail Unlabelled(表示例)なども便利。
前述のブックマークをGMarksやAdd Quick Links - GMailで表示したり、keyconfigでショートカット登録して使用するのも良い。
長所: Gmailと同化して使い易い。サーチフォルダは隠し構文が使える
短所: PCのみ。Firefox PortableやGoogle Browser Sync等で持ち運ぶと良い
活用: Firefox利用者の特権! |
Google
ガジェット |
iGoogleのGmail Saved SearchesガジェットはGmailの検索条件をあらかじめ設定すれば、選択してクリックするだけ。ブックマーク保存も可能。
長所: iGoogle内に保存できる。簡易HTMLなども可
短所: Ajax対応ブラウザのみ(主にPC)
活用: iGoogle利用者 →Gmailガジェット集参照。 |
連絡先 |
連絡先 de Gmail拡張!にあるように、登録連絡先アドレスを工夫して、演算子を仕込み、該当連絡先を開くと自動検索表示する事ができる。
高度な割りには、そんなに便利でないかもしれない。
長所: Gmail内部に保存でき、出先のPCでも使える
短所: Ajax対応ブラウザのみ。連絡先を開くのが面倒。英語モードでは使えず
活用: マニアック?
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