昔のメール移行の方法とは? |
これまで、Gmailにメールをインポートするには、単にメールを転送するGmail Loaderを使っていました。ただ、日時が保持されなかったり、プロバイダ規制の影響もあり、使いづらいものだったと思います。他にもMail Fetcher機能と自宅メールサーバーを使ってメールを移行する方法が出てきましたが、これはメールサーバーを管理するスキルが必要でした。
これに対し、実は上記以外にも、IMAPサーバとMail Fetcherを使う方法があり、ごく一部のユーザは既に活用していました。これについて、できるだけ多くの人が使えそうな方法で紹介します。
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これなら誰でも出来る?! 〜メール移行の大まかな流れ〜 |
メールソフト → IMAP/POPサーバ → Gmail(Mail Fetcher)、という流れです。
まず、使用しているメールソフトにIMAP(とPOP)に対応したメールアカウントを一時的に追加します。これにはいろんな候補がありますがgooメールアドバンスが最適と判断し使用しました。そして、メールソフト上で過去のメールを全て選択してgooの受信トレイ(IMAP)にドラッグして放り込みます。IMAP方式はサーバー側と同期するため、メールソフト上の操作がそのまま反映され、過去メールがgooにアップロードされます。
gooメールアドバンスはPOPにも対応しているため、その後はGmailのMail Fetcher機能(外部POP取り込み機能)により簡単に取り込めるという訳です。
この方法は、Gmailに限らず、Yahooの外部POPなどでも使えるでしょう。
なお、これまでGmail Loaderを利用した方、Gmail同士のMail Fetcherで日付を直せるそうです。
IMAPメールサービスにgooメールアドバンスが最適と判断したポイントは、容量が2GBあること、1通当たり送受信制限が10MBと大きいこと(Mail Fetcherのエラーの心配がない)、月額200円とお手軽な上に申し込み月はお試し期間で移行後に解約すれば無料も可能なこと、一時的であれgooのアカウントを作ってもgooフィードメーカーや教えてgoo、goo辞書など便利なサービスがあること、有料版なので安心だということ、です。
ただ、有料とは言え、gooのシステムに負荷がかかるので、この機会にgooのサービスも活用してあげて下さい。
メール移行の流れを、以下、図解にて解説します。
なお、Hotmailからの移行に、このような解説も出ています。
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手順1.メールソフトにgooメールアドバンスのアカウントを追加する |
まずは、gooメールアドバンスに登録して下さい。
次に、Outlook Expressの例で解説します。
「ツール」→「アカウント」→「メール」→「追加」→「メール」より、新規メールアカウントを追加。
(この辺の図解はかなり省略してます)
設定は以下の通り。
次のアカウント名では「@」より前の部分を入力します。
アカウント設定後、メールを取得すると、gooからのメールのみ届いた状態で閲覧できます。
上段は従来のメール。
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手順2.gooメールアドバンスに過去のメールを放り込む |
ローカルフォルダ(従来のメール)の受信トレイにあるメールを全て(もしくは一部)選択し、gooのIMAPアカウントにドラッグします。多すぎる場合は小分けに。
この時コピーではなく移動になるため、あらかじめバックアップを取っておきましょう。
送信済みアイテムや自分で作ったフォルダ内のメールを選択して移動する事もできますが、ここはとりあえず今は移動せず後回しにします。
なお、SentMailフォルダに移動するとgooメール上の送信箱にアップロードされますが、これは後のMail
Fetcherでは取り込めません。送信済みメールは受信トレイに移動しましょう(受信分と分けて後で移行してGmailのラベルで区別すると良い)。
アップロードが続きます。
10MBを超えるメールがあると以下のように中断されます。
該当メールを除外し、残りを同じように全て選択してドラッグして下さい。
なお、どうしても除外したくない場合は、後日、GmailのIMAP経由で直接アップロードできる場合があります(送受信制限20MBのため)。
移行が完了すると、ローカルフォルダが空になり、IMAPアカウントがいっぱいになります。
gooメールアドバンスにログインすると、ちゃんと同期してアップロードされています。
(Webメールでは少し反映が遅れます)
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手順3.Mail Fetcher(外部POP)機能でgooメールを取り込む |
Gmailの「設定」→「アカウントの設定」→「別のメールアカウントを追加」、にて、
Mail Fetcher(外部POP取り込み)でgooメールアカウントを設定していく。
gooメールアドバンスのアドレスを入力した後のPOP設定は以下の通り。
やり直しが想定される場合はコピーをサーバー(gooメール)に残す設定にし、取り込まれた後にチェックしやすいようにラベルを付けます。フォルダ振り分けしている場合はラベルを変えます。
取り込みでGmailの受信トレイがうっとうしい事になるので、アーカイブする設定が良いでしょう。
エラーが出る場合はメールソフトを終了しWeb上でログオフして2重アクセスを解除して下さい。
なお、Gmail上で自動転送もしくはフィルタ転送している場合、それらを一時解除して下さい。
例えば携帯電話などに、大量のメールが転送されて大変なことになります。
アカウント追加は一時的なものなので送信設定(差出人アドレスとして登録)は不要です。
しばらくすると、Gmail上にちゃんとメールがインポートされます。
なお、容量がかなり多い場合は全て取り込むのに数日間かかります。(例)
元々Gmail上にあるメール(ゴミ箱内も含む)と重複するメールは受信されません。
迷惑メールとして誤認識してる分は救出します。
Gmail上ではスレッド化するため、件数が少なめに見えます。
全てメールを移行できたら、以下の設定画面で不要なMail Fetcherの設定を削除しましょう。
なお、フォルダ単位で移行する場合には「情報を編集」にてラベルを変えて手順2に戻って同じ事を繰り返します。
gooメールアドバンスは有料なので、以降使わないならこちらから有料を解約します。
有料を解約すると全てのデータは削除され、容量25MBの通常のgooメールに。
goo IDそのものを解約する場合はこちら。
以上でメールの移行が完了です。アドレス帳も移行しておくと便利。
メールはPCに溜め込むとPCがクラッシュした際に大変です。Gmailに移行しておきましょう。
いったん集約すれば、どのPCでもメールソフトを設定すればダウンロードできますし、Gmail検索でスムーズに探せます。
ただ、Mail Fetcher機能を使う限り送信メールを送信済みトレイに入れる事ができない(受信トレイには入れられる)ので少し不満があるかもしれません。Gmailが今後送信済みラベルを付けられるようになるか、正式に全インポートに対応すれば不満が解消されます。
【追記】 GmailのIMAP経由で送信済みメールを送信済みトレイに入れられます。
なお、Gmail同士や、GmailとGoogle Appsの間のメールの移行は、Gmail同士でPOPアクセスする方法を参照。別のGmailアカウントに丸ごとバックアップをとる事が可能です。
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