対応メールソフト(PC)と設定 |
Outlook Express,Outlook(→自動設定ツールあり),Entourage,Eudora,Opera Mail(Gmailに影響),Netscape Mail,Apple
Mail,Mozilla,Thunderbird(2.0はラベル仕様),Becky(設定),QMAIL3,nPOP(設定),nPOPQ,EdMax(3.10以降設定),SnapperMail(設定),BlackBerry,Mew(設定),Sylpheed,Windows Live Mail desktop,qpop,Simple Mail,HDMobiMail,Mbox360,SHメール,めるちゃか,
などのSSL対応POPメールソフトならOK!
変わったメールツールも便利:
Netjaxer,GmailerXP(要.NETランタイム),Orgoo,Mobile Mailer,Gmailreader
SSL非対応のPOPメールソフトをご利用の方はGmailを非対応メールソフトで読む方法を参考にStunnelやMELONなどをご利用下さい。
どのメールソフトも以下の通りに設定します(Gmail側の設定をしないと読めません)。
受信メール (POP3) サーバー |
pop.gmail.com
SSL:有効,ポート:995 |
送信メール (SMTP) サーバー |
smtp.gmail.com
送信認証:有効,SSL(STARTTLS):有効
ポート:465(SSL) or 587(TLS)
※SMTPサーバーのみを使う用途も |
アカウント名
(ログイン名) |
○○○@gmail.com または
○○○@GoogleApps独自ドメイン
先頭に「recent:」を付けると最新モードに。 |
名前(差出人名) |
Gmail側の設定に関わらず何でも良い。 |
電子メールアドレス
(差出人アドレス) |
Gmailに設定済みの差出人アドレスなら何でも
良い(Gmailアドレス以外も可)。未設定のアドレ
スを入力するとデフォルトアドレスに書き換わる。 |
パスワード |
Gmailのログインパスワード |
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個別のメールソフトの設定はこちらも参照して下さい。
「サーバーにコピーを残す」設定などは必要なく、多くをGmail側の設定で制御するしくみです。
Gmailに最も近いメールソフトはThunderbirdです。正式版公開。ラベル付け(β試用記はこちら)が可能な上、アカウント選択の中に Gmailがあります。GTD 風のメール整理も可能。人気のFirefoxと同じように便利な拡張機能(こちらも参照)を使えます。また、MacのMailもGmailアカウントの入力だけで設定が完了します。なおThunderbirdやBeckyはスレッド表示に対応。
USBメモリやiPodで持ち運べるThunderbird PortableやFirefox Portableなども便利。
Googleでも採用されているベイズ理論を応用したPOPFile(旧版設定方法)なども便利?(Gmailがあれば不要ですが)。
なお、以上とは反対に、他社のPOPメールをGmailで読めるMail Fetcher機能の使い方は、caramel*vanillaや主夫の勘参照。PC上のメールをGmailに移行する手段にもなります。Gmail同士のバックアップもできます。HotmailをGmailで読む方法なども。
IMAPを使いたい人はこちらをどうぞ。
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Gmail側のPOP設定 〜この設定の自由度がGmailクオリティ!〜 |
Gmailの「設定」にアクセスし、「メール転送とPOP設定」を開き、「POP ダウンロード:」でPOPを有効にすると読めるようになります。POP設定のステータスは2種類。
【POPステータスの違いについて】・・・「すべてのメールでPOPを有効」を推奨! |
「すべてのメールでPOPを有効」 |
メールデータ全てが対象。誤解が多いのですが、未ダウンロード分のみダウンロードします。2つのメールソフトを使うと両方に同じコピーが受信されます。ステータス設定を変更保存し直したり、新しいソフトでアクセスすると最初から全て(重複)ダウンロードされます(最新モードで30日間限定可能)。 |
「今後受信するメールでのみPOPを有効」 |
前回受信したメール以降のものが対象。過去のメール全てをダウンロードする訳ではないのでPC周りが軽くなります。ただ、2つのメールソフトを利用していると、メールソフト早い者順にダウンロードされて、一方のメールソフトにダウンロードされずに困る場合があります(この場合最新モードで解決)。 |
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最初から「すべてのメールでPOPを有効」を推奨。気が変わったら変更します。逆に後から「すべてのメール」設定に変更すると、大量にメールがある場合は全ダウンロードの覚悟が必要です。
なお、大量にダウンロードされると困る、モバイル端末や、試し受信などでは、最新モードが役立ちます。
メールの共有が複雑で困る場合、IMAP方式の利用も考慮にいれましょう。
また、Gmailのコピーの処理を3つ選べます。
【Gmailのコピーの扱いについて】・・・「Gmailのコピーを受信トレイに保存」を推奨! |
「コピーを受信トレイに保存」 |
Web上に自動バックアップされます。推奨。標準設定。 |
「コピーをアーカイブ」 |
メールソフトでアクセスした分をアーカイブしてすっきりし
たい上級者向け。Web上の受信トレイから無くなりますが、
「すべてのメールトレイ」や検索から探せます。仕事術等。 |
「コピーを削除」 |
メールソフトのみにメールを残しWeb上のメールを削除。
旧来スタイル。2度とGmailからダウンロードできません。 |
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変更後は必ず「変更を保存」 をクリックしましょう。
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注意事項 |
・迷惑メールや、フィルタなどで「ゴミ箱」に振り分けたメール、は受信されません。
・Gmail上のラベルやアーカイブやスレッドや署名などはメールソフトには関係ありません。
・Web上で自分が送信したメールもダウンロードされます。
→ メールソフト上で送信済みフォルダへ移動できます。これは便利。
・大量のメールがある場合は、300通単位でのダウンロードになります。
・1分おきなど、頻繁なアクセスはスパムと判定され、徐々にアクセスできなくなります。
→ そういう人はGmail新着チェッカーがオススメ。
・メールソフトで自分宛にメールを送信すると届きません。テスト送信でハマる人が多いので注意!
→ Gmailは同じmessage-idのメールは受信しません。スレッドとの整合性からか?
→ 裏技的な解決方法があります。
※Web上では自分宛メールは送信できます。
・GmailはIMAPには対応していません。
→ ただし、GMail::IMAPDというPerlモジュールで可能。
・モバイル端末用にはJavaアプリ「Gmail for Mobile Devices」もオススメ(使えれば)。
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連絡先(アドレス帳)やメールを移行するには? |
Gmailの連絡先をエクスポートしてメールソフトで使う事もできます。
また逆にメールソフトやメールサービスのアドレス帳をGmailにインポートする事もできます。
カンマ区切りのCSVファイルを用意しましょう。Macユーザは、AtoGやExport for Webmailがあります。PocketPCはこちらを利用。複数のメールソフトを使う場合、アドレス帳をGmailに集約すると共有とバックアップが簡単になります。
連絡先と自動的に同期する同期ソフトもあります。
メールソフトに溜まった古いメールをGmailにインポートするにはGMailにメールを完全移行する方法を参照。メールもGmailに集約すれば複数のメールソフト間の共有も簡単になります。
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