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Gmailでメールテンプレートを使う!

「ブックマーク de Gmail作成!」活用してる?!
Gmailでメールのひな形(テンプレート)や複数署名を使おう!
なお現在はGmail Template Switch
が便利でオススメです。


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※リンクフリー(更新:2007/9/5)

Gmailの使い方! GMail検索もテンプレート化?!

Gmailテンプレートの例(クリック!)・・・定型メールや署名の使い分けに便利

 テンプレートURL作成ツール
 みずぴー日記さんとのコラボで出来たテンプレートURL作成ツールです!
 (独自ドメインユーザにはGoogle Appsジェネレータがあります)
GMAIL テンプレートジェネレータアクセスできない時はこちら
 上記作成ツールで必要部分のみ入力し、「生成」でアクセス確認後のURLをブックマーク!
 テンプレートをブックマークとして保存できます。複数の署名を使い分けるのにも便利!
   ・宛先やCC、BCCは、「,」で繋いで複数入力すれば一斉送信メールに。
   ・BCCは、
送信メールのバックアップ用にも使える。
   ・本文には、
署名決まり文句あいさつ文などを記述。
 長い文章はアクセスエラーを起こします
    →その時はGmail Template Switchや、AreaEditorClippingsがオススメ

 
【Googleガジェット】
  iGoogle用のガジェット「Gmail-template Generator」もお薦め。
  Gmailの便利なガジェットはGmailガジェット集にまとまっています。

 Gmailテンプレートの使い方
 GmailでWebメール上でテンプレートが使えます。
 作成したテンプレートURLをブックマークしておき、メール作成時にアクセスすると、必要事項が入力された状態でGmail作成が可能になります。
 定型の署名を複数使い分けたり、業務用にCCやあいさつ文を固定したフォーマットにしたり、送信メールをBCCで自動バックアップしたり、宛先を複数入力して連絡先グループの代わりにしたり、いろんな事が可能です。
 
本文だけでなく、宛先や件名を含めて定型メールを作成できるのが特長
 URLの形なので、かなり自由度が高いです。
 自分宛メール専用にして、エイリアスアドレスや件名を上手に使って、フィルタで自動振分け管理などをすれば、個人的なメモやデータの管理もできます。GTDに役立てても良いでしょう。
 ブックマークなので、テンプレートを、他のGmailユーザや、自分の複数アカウント間で
共有もできます。リンクのWeb公開も可能。管理人のページ上部にもあるGmail thisリンクは、このテンプレートジェネレータを使っています。

Gmailの使い方を紹介します。
Gmailの使い方!